Naturaleza de la Unidad

  • Apoyo

Estructura Orgánica

  • Personal que la integra

Coordinación con

  • Todas las unidades de la Institución

Objetivo General

Asesorar a la máxima autoridad del Ministerio de la Juventud en materia de políticas, planes, programas y proyectos de la institución, así como de elaborar propuestas para la ejecución de proyectos y cambios organizacionales, incluyendo reingeniería de procesos.

Funciones Principales

a)  Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con las áreas administrativas y financieras.

b)  Formular proyectos que surjan como resultado de las relaciones de la institución, con otros organismos nacionales e internacionales.

c)  Asesorar a las demás unidades en la preparación de los planes, programas y proyectos a ser desarrollados por la institución.

d)  Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos, a efectos de optimizar la gestión de la institución en el marco de las responsabilidades asignadas a la misma, para el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos.

e)  Aplicar encuestas de Clima Organizacional a los servidores de la institución, a fin de detectar las situaciones que inciden en el ambiente laboral y elaborar propuestas y presentar resultados al área de Recursos Humanos para que se implementen las acciones correctivas de lugar.

f)  Coordinar la elaboración, actualización y monitoreo de los indicadores de gestión.

g)  Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución

a problemas estructurales, operacionales y funcionales de la institución.

h)  Elaborar, actualizar y divulgar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y

procedimientos de la Institución en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos.

i)  Preparar memoria anual y las estadísticas de la Institución.

j)  Elaborar, actualización y divulgación de los Planes de seguridad institucional.

k)  Realizar las evaluaciones de autodiagnóstico como el marco común de evaluación (CAF) y las normas de control interno.

l)  Evaluar y controlar riesgo estableciendo las medidas preventivas pertinente

m)  Recibir, evaluar y canalizar todas las propuestas de mejoras de los procesos.

n)  Emitir informes periódicos sobre cambios organizacionales, sobre el cumplimiento y cambios

en las políticas y procedimientos, planeación estratégica y de los avances y limitaciones de

planes operativos anuales (POA).

o)  Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior

inmediato.

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Director(a) de Planificación y Desarrollo